NIEUW MODEL LIDKAARTEN
Beste leden,
Dit artikel bevat belangrijke informatie over het nieuwe systeem van lidkaarten. Niet dat we nu alles overboord gooien, maar de lidkaart zit in een nieuw jasje en dit heeft enkele praktische gevolgen die anders zijn dan wat we gewoon waren.
De belangrijkste wijziging is dat de lidkaart vanaf 2020 niet meer op gewoon papier afgedrukt wordt, maar een degelijke PVC-lidkaart geworden is. De keuze voor een hardere kaart was al langer een idee maar is versneld geworden door de problemen met de slechte kwaliteit van de oude lidkaarten.
Deze PVC-lidkaart zal meerdere jaren gebruikt worden in plaats van nu elk jaar een nieuwe kaart.
Uiteraard zal de kaart voor het volgende jaar pas geldig zijn na betaling van het lidgeld voor dat jaar.
Hieronder vindt u de belangrijkste gevolgen en nieuwe afspraken naar aanleiding van deze PVC-kaart.
Hoe bekom je deze PVC-lidkaart?
Nieuwe leden ontvangen eerst een tijdelijke lidkaart. De PVC-lidkaart wordt je dan later bezorgd door Wandelsport Vlaanderen.
Gelieve bij het ontvangen van de PVC-lidkaart ook de begeleidende brief na te zien. Op deze brief staan alle gegevens die we van jou hebben. Via deze brief vragen we onze leden om, in het kader van de Privacy, de gegevens te controleren en eventuele wijzigingen, schrappingen of aanvullingen aan onze club kenbaar te maken.
Op de lidkaartbrief staat dus ook belangrijke informatie voor het lid zelf.
Hoe zien die PVC-kaarten er uit?
De kaarten hebben de grootte van een gewone bankkaart. Daarop staat het clubnummer, de clubnaam, voor- en familienaam van het lid, het lidnummer en de barcode. Het adres staat niet meer op de lidkaart.
Hoe gaan we tewerk voor de nieuw aan te maken leden?
Wij kunnen in de loop van het jaar nieuwe leden aanmaken, maar wij hebben geen dergelijke kaartprinter. Onze club kan doorheen het jaar nieuwe leden aanmaken en direct een tijdelijke lidkaart en het mutualiteitsattest afdrukken en aan het lid bezorgen.
Als nieuw lid word je onmiddellijk ingegeven in het clubbestand. Na 1 à 2 maanden ontvang je dan thuis een PVC-lidkaart. Vanaf dan gebruik je de PVC-lidkaart en niet meer de tijdelijke papieren lidkaart.
Hoelang is een lidkaart geldig?
De lidkaart is geldig tot 31 december. Wie zijn lidmaatschap niet hernieuwde en in januari met zijn verlopen lidkaart gaat wandelen, zal geen ledenkorting meer krijgen.
Het is dus heel belangrijk om je lidmaatschap vóór 31 december te hernieuwen. Uiteraard kunnen mensen nog hernieuwen in de loop van januari, februari, maart, … maar zolang ze niet hernieuwd hebben, worden ze aanzien als “”niet-lid”.
Wanneer kunnen onze leden hun lidmaatschap hernieuwen?
- Voor onze leden organiseren wij ook een namiddag speciaal voor het hernieuwen van het lidmaatschap en dit wordt ook aangekondigd in de herfst editie van ons ledenmagazine en in een nieuwsbrief. Na betaling wordt het clubbestand aangepast en daardoor wordt de lidkaart ook geldig voor het volgende jaar.
De attesten voor de mutualiteit zijn dan ook beschikbaar, maar kunnen pas vanaf 01 januari van het volgende jaar bij de mutualiteit binnengebracht worden. - Onze leden kunnen ook hun lidmaatschap hernieuwen door storting van het verschuldigde bedrag op de bankrekening van de wandelclub BE26 9734 1326 8029 met vermelding van de naam van de leden in de mededeling.
Hoelang is die PVC-kaart geldig?
Het was, bij aanvang, de bedoeling dat de PVC-lidkaart 2 jaar zou gebruikt worden. Maar door de degelijkheid van de kaart zal deze nu zeker meerdere jaren dienst doen.
Van zodra het lid betaald heeft en de club heeft de persoon aangeduid als betaald, dan is de kaart geldig en bruikbaar bij scanning.
Het lidgeld voor het volgende jaar kan betaald worden vanaf oktober. Dan krijgt het lid ook een mutualiteitsattest (geldig vanaf 1 januari) en duidt onze club de persoon aan als betaald. Vanaf dan is de PVC-lidkaart opnieuw geldig voor het volgende jaar.
Een lid is zijn kaart kwijt of deze is aan, vervanging toe. Wat nu?
Als een lid de PVC-lidkaart kwijt is of deze dient vervangen te worden, dient dit gemeld te worden aan de secretaris van onze club. Onze secretaris doet dan het nodige om een nieuwe PVC-lidkaart te bestellen bij Wandelsport Vlaanderen. Onze club zal in tussentijd een voorlopige lidkaart bezorgen.
Een lid meldt een adreswijziging. Wat nu?
Adreswijzigingen moeten steeds aangepast worden in het ledenbestand. Op de PVC-lidkaart staat er geen adres meer afgedrukt, dus een nieuwe kaart is niet nodig.
Deze PVC-kaart is meerdere jaren geldig.
Moet men dan direct voor meerdere jaren betalen? Neen. Het lidgeld blijft per jaar en onze club zelf zal de betaling van het lidgeld door de leden opvolgen.
Blijft het mutualiteitsattest?
Ja, het mutualiteitsattest blijft, tot nader bericht, bestaan. Dit attest is jaarlijks opnieuw aan te maken en door de leden in te dienen bij hun ziekenfonds. Dit kan echter pas vanaf 01 januari.